De strategie en besluitvorming van een organisaties is gebaseerd informatie waarvan wordt verondersteld dat deze actueel en correct is. Doorgaans is het de taak van de afdeling ICT om aan deze informatiebehoefte te voldoen. In de praktijk blijkt dat dit anders gaat en dat informatie vaak anders wordt verkregen.

De definitie van een spreadmart is als volgt:

“Een Spreadmart is een opgestelde rapportage of uit een losstaand programma zoals Microsoft Excel of Access welke is geïnstalleerd op een lokale computer en is ontwikkeld en wordt onderhouden door een individuele medewerker of een afdeling”

Een spreadmart komt 92% van alle organisaties voor. Veelal worden deze spreadmarts ontwikkeld zonder betrokkenheid van de afdeling ICT. Overigens is het bouwen van spreadmarts niet te verwijten aan de medewerker of de afdeling, maar het is het bewijs aan dat de huidige informatievoorziening niet voldoende is ontwikkeld.

Het mag duidelijk zijn dat spreadmarts een potentieel risico voor de organisatie is. Naast het onderhoud dat de spreadmarts vragen (gemiddeld € 750.000 per jaar), is er een grote kans op inconsistentie van de data. Data is niet goed bijgewerkt of onvolledig waardoor management besluiten niet op langere termijn niet goed uitvallen voor de organisatie.

Met de huidige oplossingen in de markt kunnen spreadmarts worden voorkomen. Door het centraal beschikbaar stellen van het datawarehouse in combinatie met de juiste tooling is een goede start. Hierdoor zijn afdelingen zelf in staat om de OLAP kubussen en online rapporten samen te stellen.

Paston maakt hiervoor gebruik van Pentaho. Pentaho stelt uw organisatie in staat om eenvoudig, snel en consistent rapportages en gegevens beschikbaar te stellen. Bent u opzoek naar een oplossing, of wilt u meer weten over spreadmarts dan kunt u contact opnemen met een van onze professionals.