Paston zorgt dat uw bedrijfsprocessen in kaart worden gebracht en brengt advies uit over mogelijke verbeteringen in het proces. De door ons ontwikkelde methodiek bestaat uit een aantal eenvoudige stappen waardoor wij uw processen – in samenwerking met uw medewerkers – in kaart brengen. Daarnaast brengen wij advies uit over mogelijke verbeteringen in uw processen. Onze methode is snel en efficient, de kosten blijven laag en verdienen zich op zeer korte termijn terug.

Waarom Proces Design en Analyse?

Proces Design en Analyse heeft een korte return on investment
De methode van Paston is efficiënt, de kosten blijven dus laag. De quick wins die uit onze methode volgen zorgen voor verbetering van service / product kwaliteit, snellere levering, betere voorspelbaarheid van uw levering en beter gemotiveerde medewerkers.

Proces Analyse werkt beter met een blik van buitenaf
Medewerkers weten het beste hoe hun eigen processen in elkaar zitten, maar iedereen kijkt naar het proces vanuit zijn eigen belang. Een onafhankelijke derde partij kan deze belangen op de juiste manier tegen elkaar afwegen en zo met betere adviezen komen.

Proces Design en Analyse gericht op samenwerking
De methode van Paston is gericht op samenwerking. Wij brengen de processen in kaart samen met het management en de medewerkers. Hierdoor bereiken wij een resultaat dat gedragen wordt door alle lagen van de organisatie.

Proces Design noodzaak voor ISO900x certificering
ISO900x certificering vereist dat uw processen vastgelegd zijn in een handboek bedrijfsvoering. Paston neemt de zorg deze processen in kaart te brengen uit handen.

Proces Design en Analyse in hoofdlijnen

• Voor wij van start gaan voeren wij al een korte analyse uit op de nu beschikbare informatie.
• In een eerste gesprek met de opdrachtgever bepalen wij de belangrijkste processen en eventuele knelpunten die door het management worden gezien. Dit kost in de regel niet langer dan 2 uur.
• De assessment dag. In een dag voeren wij een assessment uit op de processen samen met de in het proces betrokken medewerkers. In de ochtend een gezamenlijke kick off, waarin wij met een brainstorm knelpunten binnen het proces inzichtelijk maken. In de middag vindt een verdieping plaats door middel van interviews met de belangrijkste medewerkers binnen het proces.
• Vervolgens leveren wij aan opdrachtgever en deelnemers aan de assessment dag het concept proces design en analyse rapport op. Feedback is welkom.
• Na het verwerken van de feedback en een laatste gesprek met de opdrachtgever leveren wij het definitieve proces design en analyse rapport op.
• De laatste stap in het proces is het presenteren van het proces design en analyse rapport aan het management team.